|
|
|
|
|
|
|
|
 |
Toplantı tarih ve saatleri mümkünse alternatif tarih ve saatleri belirtiniz. |
|
|
|
Toplantı salonuna / salonlarına ihtiyacınız olacak mı ? |
|
|
|
Yiyecek & içeceğe ihtiyacınız olacak mı ? |
|
|
|
Teknik elemana ihtiyacınız olacak mı ? |
|
|
|
Toplantı bütçenizi aşağıda ki birimlere göre ayırın ; |
|
 |
Oda |
|
|
|
Salon |
|
|
|
Yiyecek & içecek |
|
|
|
Teknik ekipman / kira |
|
|
|
Toplantı bir günden fazla ise, programı belirleyin. |
|
|
|
|
|
|
|
Toplantının her günü için ihtiyacınız olan oda sayısı kaçtır ? |
|
|
|
Tek kişilik, çift kişilik ve suit oda dağılımı kaçar adet olacaktır ? |
Tek Kişilik
Çift kişilik
Suit
|
|
|
Oda sayıları kesin midir , tahmini mi ? |
|
|
|
Bütçelenen oda fiyatı nedir ? |
|
|
|
Kaç odaya ihtiyacınız olacak belirleyin. Rezervasyonlar sizin tarafınızdan mı yapılacak, herkes kendisi mi yapacak ? |
|
|
|
|
|
|
|
Toplantı birkaç günü kapsıyorsa, başlangıç ve bitiş saatleri günlere göre değişiyor mu ? |
|
|
|
Toplantıya katılacak kişi sayısını belirleyin. |
|
|
|
Toplantı düzeni nasıl olacak ? |
|
|
|
Resepsiyon |
|
|
|
Tiyatro |
|
|
|
U düzeni |
|
|
|
Sınıf düzeni |
|
|
|
Konferans |
|
|
|
Banket |
|
|
|
Oturma düzeni isteniyorsa isimlikleri hazırlayın. |
|
|
|
Teknik ekipmana ihtiyacınız var mı ? Varsa otel bir paket önerdi mi ? |
|
|
|
Podyuma ihtiyacınız var mı ? |
|
|
|
Flip chart, beyaz tahta, bloknot, kalem, marker v.s.'ye ihtiyacınız var mı ? |
|
|
|
İnternet isteniyor mu ? İsteniyorsa kaç adet port isteniyor. |
|
|
|
|
|
|
|
Kaç kişiye yiyecek & içecek servisi verilecek. |
|
|
|
Saatleri nedir ? |
|
|
|
Mönü ve içeceklere karar verin. |
|
|
|
Katılımcılar toplantı esnasında mı, toplantı arasında mı servis alacaklar ? |
|
|
|
Kahve molalarında ayrı bir salon mu istersiniz, yoksa salon içinde mi almayı tercih edersiniz. |
|
|
|
Toplantı esnasında kahve molası almayı tercih ederseniz servis edilsin mi ? |
|
|
|
|
|
|
|
Toplantı salonları ve odaların ödemesinden sorumlu olan kişi veya kurumu belirtirniz. |
|
|
|
Ekstralar kim tarafından ödenecek ? (Telefonlar,oda servisi,minibarlar v.s.) |
|
|
|
Ödemenin tamamı nasıl yapılacak ? Nakit mi kredi kartı ile mi ? |
|
|
|
Ön ödeme istenmişmiydi, istendi ise ödeme planı ne idi ? |
|
|
|
Yetkili kişi kimdir ? İsim ve telefon numarasını yazınız. |
|
|
|
Ek bilgi |
|
|
|
|
|